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AssetExplorer

IT-Inventar Software mit CMDB

 
< Softwarelizenzen überwachen Vertragsverwaltung und Bestellwesen CMDB >

Asset-Wartungsverträge verwalten

ManageEngine AssetExplorer unterstützt Administratoren bei der Verwaltung von Lizenzverträgen mit verschiedenen Herstellern, indem sie verschiedene IT-Assets einem Vertrag nach Hersteller, Lizensierungsdatum oder Modell über die webbasierte Benutzeroberfläche zuweisen können. Somit unterstützt der AssetExplorer bei der Vereinheitlichung von Verwaltungsprozessen durch eine zentrale Basis für alle IT-Lizenzverträge. Zusätzlich zur Verknüpfung mit Geräten erlaubt der AssetExplorer die Eingabe eines Ablaufdatums und erinnert rechtzeitig an die Verlängerung der Lizenz mittels einer Benachrichtigung, z.B. per E-Mail.

  • Verträge werden online eingepflegt, Geschäftsbedingungen in die interne Datenbank hochgeladen
  • Alle betroffenen Assets können dem Vertrag basierend auf Modell, Lizensierungsdatum oder Hersteller zugewiesen werden
  • Nach Eingabe des Ablaufdatums wird rechtzeitig zur Verlängerung des Lizenzvertrags eine Benachrichtung z.B. per E-Mail versendet

Abwicklung von Bestellungen (Bestellwesen)

Das in den AssetExplorer integrierte Bestellwesen besteht aus jeweils 3 Zeitabschnitten und 3 Zuständen, die an das Standardvorgehen vieler Unternehmen angepasst sind. In jedem Schritt zeigt der AssetExplorer die erforderlichen Aktionen und speichert gleichzeitig Fortschritte ab, so dass nach Abschluß der Bestellung die Warenübernahme auch im AssetExplorer voll-automatisiert funktioniert. Die 3 Schritte sind:

  1. Bestellantrag erstellen und Entscheidungsträger definieren

  2. Antrag an Entscheider weiterreichen und Bestätigung abwarten

  3. Bestellantrag annehmen oder ablehnen

  4. Teillieferungen einpflegen, ausstehende Assets hinterlegen

  5. Bestellantrag schließen und Assets in die interne Datenbank übernehmen lassen

PO and Contracts - Closed PO / Receive Asset

Zuerst ist dabei der Antrag auf Offen gesetzt. Dann wird er entweder angenommen oder abgelehnt. Im Fall, dass er angenommen wird, wechselt der Zustand in Abgeschlossen und die Bestellung wird generiert. Schlussendlich übernimmt der AssetExplorer nach Erhalt der Bestellung die neuen Assets in das Inventar.