Erfüllung der DSGVO-Datenschutzanforderungen der EU mit FileAudit Plus

Die Datenschutzverordnung (DSGVO) tritt am 25. Mai 2018 in Kraft. Bis dahin muss jede Organisation, die Daten von EU-Bürgern verarbeitet, diesem neuen Rechtsrahmen entsprechen, unabhängig davon, wo sie ihren Sitz hat.

Die DSGVO stellt den Datenschutz in den Mittelpunkt und ist so konzipiert, dass sie die Kontrolle über personenbezogene Daten an die Menschen zurückgibt. Sie hat damit das Potenzial, die Art und Weise, wie Unternehmen weltweit mit dem Datenschutz umgehen, neu zu gestalten. Organisationen, die sich nicht an die Vorgaben halten drohen schwere Strafen. Abhängig von der Zuwiderhandlung beträgt die maximale Geldbuße bis zu vier Prozent des weltweiten Jahresumsatzes oder 20 Millionen Euro (je nachdem, welcher Betrag höher ist).

Werden Sie DSGVO-konform mit FileAudit Plus

FileAudit Plus hilft Ihnen, die Sicherheitslage Ihres Unternehmens zu verbessern, Datenlecks zu verhindern und Compliance-bezogene Strafen zu vermeiden, indem es kontinuierlich alle Aktivitäten auf Ihrem Dateiserver überwacht und reportet. Erfüllen Sie die strengen Anforderungen der DSGVO mit Hilfe der verschiedenen Berichte, die FileAudit Plus generiert.

Nachfolgend finden Sie eine Liste von Berichten, mit denen Sie nachweisen können, dass Ihre Organisation mit der DSGVO konform ist.

DSGVO Standards Berichte ider Warnung in FileAudit Plus
Verfolgen Sie alle Änderungen an Dateien, um Risiken für die Integrität personenbezogener Daten zu bewerten und etwaige Verstöße zu beheben.
  • Bericht über alle Datei-/Ordner-Änderungen
  • Bericht über gelöschte/überschriebene Dateien
  • Bericht über Änderungen von Sicherheitsberechtigungen
  • Bericht über meist geänderte Dateien
  • Ereignisbericht erstellen
  • Bericht über umbenannte/verlegte Ereignisse
  • Datei geändert nach N Tage Bericht
Überprüfen Sie regelmäßig alle Versuche, auf kritische Daten zuzugreifen, einschließlich erfolgreicher und fehlgeschlagener Versuche.  
  • Alle fehlgeschlagenen Versuche melden
  • Ereignisbericht lesen
  • Bericht über die am häufigsten aufgerufenen Dateien
  • Meiste Zugriffe nach Prozessen/Benutzerbericht
  • Dateizugriff nach N-Tage-Bericht
Überprüfen Sie die Zugriffsrechte und Dateiberechtigungen regelmäßig, um sicherzustellen, dass keine Berechtigungen über das erforderliche Maß hinaus vergeben werden.
  • NTFS-Berechtigungsbericht
  • Bericht über Freigabeberechtigungen
Nutzen Sie anpassbare Warnmeldungen, um Benutzeraktionen, die gegen Ihre Datenschutzrichtlinien verstoßen, rechtzeitig zu erkennen.
  • Datei/Ordner verschoben oder umbenannt Alarm
  • Alarm bei Änderungen der Datei-/Ordnersicherheit
  • Datei/Ordner entfernt Alarm
  • Warnung vor Mediendateien
Verwenden Sie vorkonfigurierte Warnmeldungen, um potenzielle Verstöße gegen den Datenschutz zu erkennen und schnell darauf zu reagieren.
  • Ransomware Datei-Alarm
  • Schwellenwertbasierter Alarm

Die Vorteile von FileAudit Plus:

Überprüfen und Analysieren des Datei- und Ordnerzugriffs

Der Access-Audit-Bericht liefert detaillierte Informationen über die wesentlichen vier W's: wer hat auf was, wann und von wo aus zugegriffen. So behalten Sie den Überblick über alle Zugriffe und Änderungen. Der Bericht „Zugriffsanalyse“ enthält eine Zusammenfassung der Zugriffe und Änderungen, mit deren Hilfe Sie Zugriffstrends erkennen können.

Analysieren von Dateien und Speicherplatz

Mit dem Bericht „Dateianalyse“ können Sie Dateien isolieren, die alt, unbenutzt, unmodifiziert, groß oder versteckt sind oder nicht geschäftlich genutzt werden. Der Bericht „Disk Analysis“ bietet eine grafische Übersicht über die Nutzung des Speicherplatzes und Trends und erleichtert so die Optimierung des Speicherplatzes; er zeigt außerdem die Eigenschaften von Dateien und Ordnern.

Aktive Reaktion auf Sicherheitsverletzungen

Der Bericht „Disk Analysis“ liefert zudem grafische Einblicke in die Nutzung und den Verlauf des Speicherplatzes und erleichtert so die Optimierung des wertvollen Speicherplatzes auf Dateiservern.

Audit von Zugriffsrechten

Überprüfen Sie die Freigabe- und Sicherheitsberechtigungen von Dateien und Ordnern und verhindern Sie die Ausnutzung des Zugriffs.

Minimierung der Reaktionszeiten bei Vorfällen

Werden Sie proaktiv mit Echtzeit-Zugriff auf Dateien und Ordner und nutzen Sie Änderungs-Auditing. Überwachen Sie kritische Aktivitäten kontinuierlich und erhalten Sie entsprechende Benachrichtigungen. 


Haftungsausschluss:

Die vollständige Einhaltung der DSGVO erfordert eine Vielzahl von Lösungen, Prozessen, Menschen und Technologien.
Dieses Material dient ausschließlich zu Informationszwecken und stellt keine Rechtsberatung im Hinblick auf die Einhaltung der DSGVO dar. ManageEngine gibt keine ausdrücklichen, stillschweigenden oder gesetzlichen Garantien in Bezug auf die Informationen in diesem Material ab.

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