SharePoint-Management und -Auditing
Geschäftsdaten lassen sich auf SharePoint-Plattformen ganz einfach hosten und austauschen, sowohl online als auch lokal. Dank dieser Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit erfreut sich SharePoint bei vielen Unternehmen großer Beliebtheit. Die enge Zusammenarbeit und hohe Dynamik der Inhalte stellt SharePoint-Administratoren beim Management und Auditing von SharePoint-Servern allerdings auch vor Herausforderungen: Sie benötigen ein umfassendes Tool, mit dem sie die verschiedenen SharePoint-Instanzen in einer zentralen Konsole beobachten, analysieren und überwachen können.
SharePoint Manager Plus von ManageEngine bietet genau das und vieles mehr. Mit diesem Tool können Sie sowohl Ihre lokalen SharePoint-Server als auch Ihre Microsoft 365-SharePoint-Umgebung verwalten und überwachen. Darüber hinaus lassen sich alle Aktivitäten in der SharePoint-Infrastruktur überwachen, nachverfolgen und analysieren – eine ideale Grundlage für fundierte, zeitgerechte und präzise Entscheidungen.
Features
- Komplettübersicht über Infrastruktur: Die Explorer-Option ermöglicht Ihnen einen ausführlichen Überblick über die Hierarchie und Architektur Ihrer lokalen SharePoint- sowie Microsoft 365-Komponenten – inklusive Informationen zu Eigenschaften und Sicherheitsattributen.
- Server-Management für SharePoint: Die SharePoint-Management-Berichte geben Ihnen einen detaillierten Überblick über Ihre SharePoint-Infrastruktur, z. B. in Form von Statistikberichten zu Farmen, Inhaltsdatenbanken, Webapplikationen und Websitesammlungen.
- Microsoft 365-Management: Stellen Sie eine nahtlose Zusammenarbeit sicher, indem Sie Ihre SharePoint-Onlineserver mit den vordefinierten Microsoft 365-Berichten von SharePoint Manager Plus effektiv verwalten. Sie erhalten ausführliche und kategorisierte Informationen zu Site Collections, Sites, Listen, Dokumentbibliotheken, Gruppen, Benutzern und Berechtigungen für Ihren Microsoft 365-Server.
- SharePoint-Sicherheit und -Auditing: SharePoint Manager Plus sorgt für die Sicherheit lokaler Server, z. B. durch das Überwachen von Änderungen an Komponenten, Dokumentbibliotheken, Listen, Listenelementen sowie Änderungen auf Sicherheitsebene (z. B. Berechtigungsänderungen und Änderungen an Gruppen).
- SharePoint-Speicherverwaltung: Verwalten Sie Ihren SharePoint-Speicherplatz effektiv mit Hilfe von vorkonfigurierten Berichten zum Status von Inhaltsdatenbanken und Site Storage sowie zur Speicherauslastung bei Listen, Dokumentbibliotheken und mehr.
- Archivierung von Log-Dateien für Audits: Mit SharePoint Manager Plus können Sie Log-Dateien der lokalen Server für Audits archivieren. Die Protokolldaten lassen sich für einen benutzerdefinierten Zeitraum speichern und können wiederhergestellt werden, wenn sie für forensische Analysen benötigt werden.
Vorteile
- Keine serverseitige Installation: SharePoint Manager Plus ist eine agentenlose Lösung, die keinerlei Installationen auf Serverseite erfordert, um die SharePoint-Server-Daten zu analysieren und zu überwachen.
- Unterstützt On-Premises- und Microsoft 365-Umgebungen: Die Lösung unterstützt sowohl lokale als auch SharePoint-Onlineserver. SharePoint Manager Plus unterstützt SharePoint 2010, 2013 und Microsoft 365.
- Einfache SharePoint-Überwachung: SharePoint Manager Plus liefert ausführliche, vordefinierte Berichte zu Änderungen auf Sicherheits- und Komponentenebene, mit denen Sie die Serversicherheit gewährleisten und das SharePoint-Auditing einfacher denn je umsetzen können.
- Transparente Infrastruktur: SharePoint Manager Plus zeigt Ihnen die hierarchische Architektur Ihrer SharePoint-Server (sowohl online als auch lokal) mithilfe der einfachen, aber dennoch umfassenden Explorer-Option an.
- Unkomplizierte SharePoint-Verwaltung: Umfassende vordefinierte Berichte unterstützen Sie dabei, den Speicherplatz der SharePoint-Server und die auf den Servern gehosteten Inhalte optimal zu verwalten. Zudem können Sie kritische Berechtigungsänderungen auf den Servern einfach verfolgen.
- Sichere Archivierung von Audit-Logs: SharePoint Manager Plus hilft Ihnen, Compliance-Anforderungen zu erfüllen, die die Archivierung von Überwachungsprotokolldaten für forensische Analysen vorsehen. Bei Bedarf können Sie Audit-Log-Dateien über einen flexibel festlegbaren Zeitraum hinweg archivieren. Die archivierten Protokolldaten lassen sich für jeden beliebigen Zeitpunkt wiederherstellen, um daraus Berichte und Benachrichtigungen für einfache forensische Analysen zu generieren.