Analysieren von Dateien und Speicherplatz

Das Problem mit nicht-verwaltetem Dateiserverspeicher

Unternehmen, die ihre Dateiserver unorganisiert lassen, neigen dazu, im Laufe der Zeit redundante Daten anzuhäufen. Redundante Daten können zu mehreren Problemen in Ihrem Unternehmen führen:

  • Der Speicherplatz wird knapp und zusätzlicher Speicherplatz verursacht Kosten.
  • Eine große Menge an Daten muss gesichtet werden, um an brauchbare Informationen zu gelangen.
  • Langsame Leistung bei Service-Operationen wie z.B. Backups.

Diese Probleme beeinträchtigen die Produktivität und reduzieren die IT-Effizienz. Die Verwendung einer Software wie FileAudit Plus zur Verwaltung des Dateiserverspeichers kann Ihnen helfen, all diese Probleme zu lösen, indem Sie Ihren Dateiserver schlank und effizient machen.

Optimieren Sie die Dateiserver-Speicherung mit FileAudit Plus

Identifizieren Sie veraltete, nicht-geschäftliche und andere unnötige Dateien, um Unordnung zu vermeiden.

Suchen und bereinigen Sie alte, unbenutzte (inaktive), unveränderte, große und nicht-geschäftliche Dateien mit den folgenden Berichten, die im Bericht „Dateianalyse“ enthalten sind:

  • Alte, veraltete, unveränderte Dateien: Spot-Dateien, die einen bestimmten Zeitraum in Bezug auf die Erstellungszeit, die geänderte Zeit und die letzte Zugriffszeit überschreiten.
  • Große, versteckte Dateien: Identifizieren Sie Dateien, die eine vorgegebene Größe überschreiten, und Dateien, die verborgen sind.
  • Non-Business-Dateien: Markieren Sie nicht-geschäftliche Dateien. Legen Sie fest, welche Dateien unter die Kategorie "Non-business" fallen, z.B. Mediendateien.

Analysieren Sie die Festplattennutzung und zeigen Sie die Eigenschaften von Dateien und Ordnern mit den folgenden Berichten an, die im Bericht „Laufwerksanalyse“ enthalten sind:

  • Festplattennutzung: Erstellen Sie eine grafische Übersicht des aktuell belegten Speicherplatzes im Vergleich zum gesamten auf einem Laufwerk verfügbaren Speicherplatz. Ein Säulendiagramm zur Analyse des Speicherplatztrends hilft, die Speicherplatzverwendungsmuster zu verstehen.
  • Datei-/Ordner-Eigenschaften: Anzeigen von Datei- und Ordnereigenschaften wie Speicherort, Objekttyp, Größe (in MB), Anzahl der Dateien, Anzahl der Verzeichnisse, Erstellungszeit, letzte Zugriffs- und letzte Änderungszeit.

Sie können auch folgende Funktionen nutzen:

  • Das „Big Picture“ mit einer umfangreichen Liste von Ereignisdetails für jeden der oben genannten Berichte: Dateiname, Dateigröße in MB, Dateieigentümer, Erstellungszeit der Datei, Zeitpunkt des letzten Zugriffs auf die Datei und Zeitpunkt der letzten Änderung der Datei.
  • Exportieren von Berichten in verschiedene Formate wie CSV, XLS, PDF oder HTML.
  • Schnellsuche unter Reports durch Eingabe eines beliebigen Attributwertes, der sich auf ein bestimmtes Ereignis bezieht.

Die Vorteile von FileAudit Plus:

Überprüfen und Analysieren des Datei- und Ordnerzugriffs

Der Access-Audit-Bericht liefert detaillierte Informationen über die wesentlichen vier W's: wer hat auf was, wann und von wo aus zugegriffen. So behalten Sie den Überblick über alle Zugriffe und Änderungen. Der Bericht „Zugriffsanalyse“ enthält eine Zusammenfassung der Zugriffe und Änderungen, mit deren Hilfe Sie Zugriffstrends erkennen können.

Aktive Reaktion auf Sicherheitsverletzungen

Der Bericht „Disk Analysis“ liefert zudem grafische Einblicke in die Nutzung und den Verlauf des Speicherplatzes und erleichtert so die Optimierung des wertvollen Speicherplatzes auf Dateiservern.

Audit von Zugriffsrechten

Überprüfen Sie die Freigabe- und Sicherheitsberechtigungen von Dateien und Ordnern und verhindern Sie die Ausnutzung des Zugriffs.

Minimierung der Reaktionszeiten bei Vorfällen

Werden Sie proaktiv mit Echtzeit-Zugriff auf Dateien und Ordner und nutzen Sie Änderungs-Auditing. Überwachen Sie kritische Aktivitäten kontinuierlich und erhalten Sie entsprechende Benachrichtigungen. 

Erfüllung der DSGVO-Datenschutzanforderungen der EU mit FileAudit Plus

Die Datenschutzverordnung (DSGVO) tritt am 25. Mai 2018 in Kraft. Bis dahin muss jede Organisation, die Daten von EU-Bürgern verarbeitet, diesem neuen Rechtsrahmen entsprechen, unabhängig davon, wo sie ihren Sitz hat...


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Die vollständige Einhaltung der DSGVO erfordert eine Vielzahl von Lösungen, Prozessen, Menschen und Technologien.
Dieses Material dient ausschließlich zu Informationszwecken und stellt keine Rechtsberatung im Hinblick auf die Einhaltung der DSGVO dar. ManageEngine gibt keine ausdrücklichen, stillschweigenden oder gesetzlichen Garantien in Bezug auf die Informationen in diesem Material ab.

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